响应性战略规划
对于学区

如何为您的地区和示例制定响应的战略计划,以获得灵感

响应性战略规划指南

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什么是响应性战略计划

领导一个组织的重大变革需要计划、支点和领导者的技巧。磨练领导技能和建立工具箱对于确保社区创新至关重要。

作为地区装备写下他们的下一个战略计划,许多人对这个过程的混合感情。最多,该过程为地区领导人提供了围绕共同愿景的区域领导,并产生了一种反映各种利益相关者需求的动态计划。在最糟糕的情况下,该过程消耗了宝贵的时间,并产生了一份文献,这些文件几乎没有改变个人行为,并坐在未来五年内收集尘埃。

我们认为有更好的办法。在他的书中,新校规:繁荣和响应学校的6个重要实践,我们的首席执行官Anthony Kim写道:

U、 艾森豪威尔将军说:“在备战中,我总是发现计划是无用的,但计划是必不可少的。”如果“更好的学生成绩”是我们作为教育工作者的共同信条,我们需要警惕地坚持这一目标作为我们的指导原则和方向,而不是我们为达到目标而制定的计划。我们需要把计划作为一种思维方式来对待,而不是一套本身就有价值的“产品”或“计划”。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网元素,我们挑战我们的地区合作伙伴更多地关注规划过程,而不是静态计划作为最终目标。为什么?通过专注于规划过程,地区更能够:

  • 加深对利益相关者需求的认识
  • 跨部门计划建立一致性
  • 建立领先实践的知识
  • 优先努力为学生创造最大价值
  • 设计结构以提前规划和适应
  • 定义构建总体KPI的成功指标
新校规

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如何为学校设计一个回应性的回报计划

当学校和地区努力应对不可预见的环境和危机的长期影响时,重要的是要考虑响应性规划的作用,以便在需要时成功地调整。教育家们计划在一个新的正常状态下重返学校,可以依靠久经考验的做法来支持他们。

了解如何使用响应的实践来规划您的地区的回报,其中四步过程是在不确定性和未知数中检查多个返回方案的四步过程。

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如何制定响应性战略计划

每次你制定一个战略计划,包括所有的时间、精力和费用,你就知道它将与你的地区共存多年。我们认为以下七个步骤–包括在开始前提出问题、计划让利益相关者参与整个过程、组建规划团队以及建立监控流程–对于制定响应性计划至关重要。

步骤1:在开始战略规划过程之前,考虑以下几点

一般来说,地区会制定3-5年的战略计划,因此在开始这一过程之前,提出正确的问题是很重要的。

  1. 你所在地区做得最好的是什么?

    找到您所在地区最好并庆祝它允许您:(1)传达您所取得的进展以及您之前计划支持的成功,并展示了需要持续的优先事项;(2)保持您的利益相关者在使您的社区独特的事情上进行了基础,并向他们保证您计划兑现您的社区亲爱的价值观。这将确保人们在时间来调整课程时是有弹性的。

  2. 你从以前的战略计划中学到了什么?

    回顾你以前的战略计划,你可以考虑你所在的地区在哪些方面取得了成功,哪些方面可能没有达到雄心勃勃的目标。如果你的计划够大胆的话,它甚至会让你考虑。你对某些信仰或价值观采取了坚定的立场吗?它代表你的地区吗?它最擅长什么?

  3. 你希望人们对这个过程说些什么?

    传统上,在制定战略计划时,学区会“决定,然后参与”其利益相关者。在这种方法中,利益相关者通常会看到以下内容:一个五年计划,具有某种形式的愿景或使命,其中包括每一个当前的教育流行语,带有复杂的数字目标和一系列行动项目。其结果是:一个没有“坚持”的战略计划,没有人认同它。万博manbetx官网

  4. 你想自己领导这个过程,还是想参与?

    如果做得好,战略规划过程是复杂的,有时是个人的。你很难缩小你的优先事项或产生一个激发行动的愿景,因为你的激情可能不是团队的激情或你所在地区的正确方向。

有关详细信息,请查看在开始区战略规划之前,您需要询问的4个最大问题合伙人Andrea Goetchius。

第二步:在规划过程之前、期间和之后,计划让社区参与进来

当你开始一项新的计划或启动你的战略规划过程时,有意识地让你的社区参与进来,澄清他们的优先事项、痛点和紧迫的问题是非常重要的。对利益相关者的深入了解将确保在规划过程和最终产品中取得以下成果:

  • 在学校、办公室和社区团体中真实地表达多种观点
  • 优先考虑思想和观点多样性的输入
  • 社区对即将到来的进程或倡议的投资

与利益相关者的初次接触是至关重要的——他们为您在整个过程中如何与他们接触开创了先例。

在Ed万博manbetx官网万博manbetx官网ucation Elements,通过我们与教师、校园领导和地区管理人员的合作,我们开发并完善了一个我们认为可以应用于任何项目的利益相关者参与流程。我们的利益相关者参与指南标识关键步骤学校和地区可以使用各种方法来获得投入,并促进学生、教师、员工、家长和社区成员的认同。

  1. 阐明你的理由

    首先,您和您的团队必须清楚地定义您需要的信息、您需要这些信息的原因,以及如何使用这些信息来推进工作。在你开始之前明确这一点将确保你有效地利用时间和资源,并鼓励利益相关者的参与。manbetx万博网贴吧

  2. 确定您的利益相关者

    考虑谁会受到你正在考虑的变化的影响。学生、教师、家庭、校友、社区成员、教职员工、校园领导和学区领导是学区参与的典型利益相关者群体。但是,根据您的计划,您可能会有不同或更多的利益相关者群体参与其中。一定要考虑那些你可能不经常见到或听到的人,并把他们包括在这个过程中。


    斯塔克霍尔德


  3. 在订婚矩阵上绘制你的利益相关者

    订婚矩阵


  4. 探索符合您需求的策略

查看您可以参与不同组的不同方式的选项将确保您花费的时间开发工具并进行研究将产生最大的影响。策略可能包括:

  • 移情建筑阴影
  • 移情访谈
  • 调查
  • 其他结构/证据
  • 论坛

第三步:建立你的战略规划团队并确定他们的参与程度

通常,在启动战略规划工作时,每个人都希望参与其中。我们知道准确地表达社区的需求和价值观并确保您拥有一个精干的决策机构是多么重要,因此这里有一些关于让所有投资于您的计划结果的人都参与进来的指导。选择你的团队:我们相信有一些方法可以包含代表性的声音,并确保灵活的决策过程。考虑采取以下简单步骤来选择战略规划团队:•确定您想要参与的每个人•在参与矩阵中列出您名单上的个人•选择每个人的参与程度。

SP团队访问此处的战略规划团队指南

响应式规划专业提示

在选择一个团队来制定你的战略计划时,要确定一个你自己的超级英雄团队——一个在你的社区中代表多种声音的人,一个执行完美的敏捷机构(当然是为了拯救城市)。有关如何做到这一点的更多细节,请阅读选择你的超级英雄战略规划团队的三个步骤,并使用创建战略规划团队指南来帮助您确定您的团队应该是什么,以及应该由谁加入。

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步骤4:建立对计划及其重点领域的共识

这一步通常与利益相关者的参与同步进行,因为这是您和您的团队在继续制定地区战略计划时尊重社区观点和您自己的内部知识的阶段。而第2步解决设置或怎么样对于利益相关者的参与,这一步解决了“好的...现在怎么办?”

要另一种方式:我们在与地区合作的同时收到的常见问题是,“我们已经从不同的利益相关者团体中收集了所有这些数据,但我们如何通过它全部排序?”

我们希望以下步骤能为您和您的团队回答这个问题提供一些指导。

以下是我们关于如何推进这一进程的建议,以及如何利用您在利益相关者参与过程中收集的数据。

  1. 进行现状评估(作为利益相关者参与过程的一部分)。你所在的地区和社区目前相信什么,还有哪些未满足的需求?有关如何收集此类评估数据的更多详细信息和想法,请参阅利益相关者参与指南
  2. 回顾和整理你的数据和新趋势。这些趋势可能包括:
    • 没有足够的结构来支持社区健康和学生心理健康
    • 在未来5年里,学龄儿童的数量可能会有实质性的增长
    • 应该注重保持高水平的学术课程
    • 有一个愿望,为苦苦挣扎的学习者提供额外的支持
  3. 试着更好地理解为什么趋势正在发生,以及为什么它对你的社区很重要。问问你自己和你的团队:
    • 为什么-为什么会出现这种趋势?
    • 这个趋势有什么关系?
    • 什么 - 这一趋势导致我们奇怪的问题是什么?

    当你开始你的设计过程的时候,你需要确保你参与并关注那些身份常常被设计边缘化的人。

  4. 是发散和狂热的头脑风暴。以人为本的设计思维鼓励您在设计过程的这一点上“构思”或疯狂地头脑风暴尽可能多的解决方案。重要的是要花一定的时间想出点子,而不是评判它们。这种发散性思维有助于团队在进入确定优先级和缩小范围阶段时获得成功,从而确定什么是现实的。

案例:南布伦瑞克学区方法:

南不伦瑞克学区办法

在分发调查,托管社区论坛和进行1-1采访后,指导委员会举办了社区规划夜晚,分析了这些事件的数据,并确定了该地区的最大需求。在这夜晚,委员会使用像'的议定书墙壁思想“挑战地区现状,集思广益解决问题。结果:指导委员会确认了重点领域,并可以开始原型化解决方案

第五步:设计解决方案

无论您是在制定新的战略计划还是在执行现有的战略计划,我们建议您按照以下步骤开始围绕社区确定的重点领域设计“解决方案”或支持。

  1. 优先回答诸如从哪里开始、衡量什么和可行性等问题。在我们的经验中,优先顺序和知道开始的一个有用方式是开发两个矩阵。沿着一个轴,我们使用“轻松”,沿着另一个轴“影响”。目标是考虑哪些举措更容易实施,这将具有最高水平的影响。两个交叉点 - 甜蜜点 - 是我们建议优先考虑的举措,即使您有许多竞争优先事项。

    要开始使用它,请遵循以下四个步骤:

    1-列出你所有的战略规划重点领域。

    2-定义“影响”对您的团队意味着什么。然后,把你的文章沿着影响的连续体分发出去。定义“易于实施”对您的团队意味着什么。

    3-然后,把你的文章以轻松和有影响力的方式连续发布。

    4-最后,从最佳点中选择2-3个方案首先实施。既然你有了你的优先顺序矩阵,你的战略规划团队就可以开始实施了,你有信心从一个可管理的和高影响的列表开始。

    既然你有了你的优先顺序矩阵,你的战略规划团队就可以开始实施了,你有信心从一个可管理的和高影响的列表开始。
    优先次序

    既然你有了你的优先顺序矩阵,你的战略规划团队就可以开始实施了,你有信心从一个可管理的和高影响的列表开始。
  2. 计划监控计划!
    • 治理结构
    • 设立举措团队结构等

案例示例:South Brunswick学区

南部br接近:指导委员会审查了原型,并根据实施的难易程度和影响评估了方案,以确定优先事项。委员会还计划将战略计划传达给其利益攸关方。

结果:制定了倡议实施时间表,以说明未来三年的执行情况。

想了解更多信息吗?查看南布伦瑞克学区战略计划部署文件。

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传达你的战略计划

在过去的几年里,我们从事数百个地区,并目睹了广泛的学校,努力改变教学实践,以更加学生为中心,以及更响应的领导措施。他们成功的令人惊讶的“秘密酱”是什么?通讯。

制定深思熟虑的沟通计划的学区所做的不仅仅是将重要信息传递给利益相关者。这些地区建立了一种参与、透明和信任的文化,这对创新和变革至关重要,而且在团队和建筑中是可持续和可扩展的。改变可能是困难的,甚至是可怕的,地区需要强大的沟通文化才能成功。

这就是为什么我们发布了一个通信指南,它提供了一个简化的计划过程,分享了真实世界的例子,并提供了最新的资源和工件。查看这里的通讯指南。除了本指南之外,我们建议您探索自己拥有的所有通信渠道和平台,并加强自己的存在感。下面的系列文章可以让您了解如何让您的战略计划在您的受众和社区中无处不在。manbetx万博网贴吧

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战略计划示例

1战略规划的教万博manbetx官网万博manbetx官网育要素方法

我们对战略规划的方法依赖于以下三项原则:

  • 原则#1-响应性规划

就像体育队在比赛前举行实践,响应计划流程为学区队伍练习练习的宝贵机会提供了宝贵的机会。最有效的球队已经开发出一个深厚的信任感. 学区不应等到战略计划公布后才制定有效的项目管理结构、监测系统和团队学习流程。我们认为,在战略规划过程中,各区小组应开始培养共同工作的习惯和方式,将这些习惯和方式推进到计划的实施中。试试我们的规划锻炼1A:建立您的技能来计划使用已知和预期的数据我们的计划训练1B:培养你的技能,在“计划”中思考,而不是“计划”

  • 原则#2-响应式参与

往往经常,地区将利益相关者参与进程视为单行街,专注于收集社区投入。我们认为,战略规划过程为教育利益相关者提供了一个很好的机会,了解为什么这个规划过程不同以及对每个人来说意味着什么。地区必须创造紧迫性并确定对社区的影响。利益攸关方参与过程应建立知识和兴奋;教导社区关于为什么我们正在做出不同的计划;并使该地区收集来自社区的数据和反馈,了解以前的战略规划圆的成功和挑战。

  • 原则#3-响应性实施

我们已经看到太多的战略计划,其中包括未来三四年应该采取的具体行动。在不断变化的条件下,不可能知道这些措施是否正确。相反,我们认为,一项战略计划应该确定每年的主要主题和目标,但应更加注重制定一套严格的方法,为地区领导人提供更准确的信息,以便进行更好的规划游说。

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2-战略规划示例

示例#1:南布伦瑞克学区

SB1-1SB2型

示例2:克莱德萨凡纳战略计划

大草原

3-战略规划模板和流程

你的战略计划没有完美的模板或框架。每一个计划都应该针对其所在地区,反映其现实、背景、资源、愿景和独特的社区信仰。一个战略计划也应该是视觉上的全面,并向地区的观众和社区发言。manbetx万博网贴吧

我们如何进行战略规划的一个简单方法是关注以下3个方面/问题:

为什么,怎么,还有什么

怎么了怎么了

我们还建议使用此视觉规划工具Kawai Lai咨询公司。

Kawai咨询公司

其他资源:

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还有什么?

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