RESPONSIVE战略规划
对于学区

如何为您的地区及范例发展一套回应性的策略计划以获得启发

响应式战略规划指南

表的内容

点击任何一章直接滚动到它。

-1个-

什么是响应性战略计划

领导一个组织的重大转变需要有计划、有支点和领导者的技巧。磨练领导技能和建立工具箱对于确保社区创新至关重要。

当地区准备撰写下一个策略计划时,许多人对这个过程有复杂的感觉。在最好的情况下,这个过程提供了一个机会让地区领导人围绕一个共同的愿景联合起来,并产生一个反映不同利益相关者需求的动态计划。在最坏的情况下,这个过程会浪费宝贵的时间,生成一个对改变个人行为几乎没有作用的文档,并且在接下来的五年里被束之高阁。

我们认为有更好的办法。在他的书中,新学校的规则:6个满枝重要实践和响应学校,我们的CEO安东尼·金写道:

U、 美国将军艾森豪威尔说:“在备战中,我总是发现计划是无用的,但计划是必不可少的。”如果“更好的学生成绩”是我们作为教育工作者的共同口号,我们需要警惕地坚持这一目标,作为我们的指导原则和方向,而不是我们为实现目标而制定的计划。我们需要把计划作为一种思维方式来对待,而不是一套本身就有价值的“产品”或“计划”。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网元素,我们挑战我们的区合作伙伴更多地关注计划过程,而不是静态的计划作为最终目标。为什么?透过关注规划程序,地区更能:

  • 加深对利益相关者的需要的认识
  • 跨部门的举措构建连贯性
  • 的领先实践积累知识
  • 优先努力为学生创造最大价值
  • 设计结构,以提前计划和适应
  • 定义成功的指标,构建整体的KPI
新校规

鼓舞人心的资源:manbetx万博网贴吧

如何设计一个负责任的返回计划,为学校

当学校和地区在应对不可预见的环境和危机的长期影响时,重要的是要考虑响应性规划的作用,以便在需要时成功地进行调整。计划在新的正常状态下重返学校的教育工作者可以依靠经过考验的实践来支持他们。

学习如何使用响应性的实务来规划您的地区的回报,这是一个四个步骤的过程来检视在不确定与未知情况下的多重回报情形。

下载指南

- 2 -

如何制定响应战略计划

每次创建一个战略计划,所有的时间,精力和费用,它需要时间,你知道它会与你的生活区多年。我们认为,以下七个步骤–包括在开始之前提出问题,计划在整个过程中吸引利益相关者,组建规划团队,建立监控流程–对于制定响应性计划至关重要。

步骤1:在开始战略规划过程之前,请考虑以下事项

一般来说,区创造的3 - 5年期的战略计划,所以在启动过程之前要问正确的问题是很重要的。

  1. 你们地区最擅长什么?

    找出你的地区做得最好并庆祝它让你能够:(1)传达你所取得的进步及你先前计划所支持的成功,并显示出哪些是需要继续优先处理的;(2)让你的利益相关者明白是什么让你的社区独一无二,并向他们保证你计划尊重你的社区珍视的价值观。这将确保人们在需要调整方向时仍能保持弹性。

  2. 你从以前的战略计划中学到了什么?

    反思以前的战略计划,让您考虑在您的小区成功了,在那里它可能在满足雄心勃勃的目标短期下降。它甚至可能让你考虑,如果你的计划是够大胆。你有没有采取某些信仰或价值观坚定的立场?这是否代表你的地区,它最擅长的是什么?

  3. 你想让人们怎么评价这个过程?

    传统上,在制定战略计划时,学区与利益相关者“决定,然后参与”。在这种方法中,利益相关者通常会看到以下内容:一个具有某种形式的愿景或使命的五年计划,其中包括每一个当前的教育流行语,其中包含具有数字值的复杂目标和一系列行动项。其结果是:一个没有“坚持”并且没有人认同的战略计划。万博manbetx官网

  4. 你想自己领导这个过程,还是想参与?

    如果做得好,战略规划过程是复杂的,有时,个人。这是很难缩小你的重点或产生激励作用,因为你的热情可能不是组的激情或者您区方向是正确的愿景。

有关详细信息,请查看在你开始地区策略规划之前,你需要问的四个最大的问题由副合伙人安德烈Goetchius。

第2步:计划之前从事你的社区,期间和规划过程后

当你开始一项新的计划或启动你的战略规划过程时,有必要让你的社区有意识地澄清他们的优先事项、难点和紧迫的问题。对利益相关者的深入了解将确保通过规划过程和最终产品实现以下结果:

  • 在学校、办公室和社区团体中真实表达多种观点
  • 输入,思想和观点的主次多样性
  • 在即将到来的过程或行动社区投资

与利益相关者的第一次接触是至关重要的,它开创了你在整个过程中如何与他们接触的先例。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网元素,通过我们与教师,学校领导和区行政长官的工作,我们已经制定和完善了利益相关者参与的过程,我们认为可以应用到任何项目。我们的利益相关者参与指南识别关键步骤学校和地区可以使用各种方法从学生、教师、工作人员、家长和社区成员那里获得投入和帮助。

  1. 说出你的原因

    首先,你和你的团队必须清楚地定义你所需要的信息,你需要它的理由,以及你将如何使用这些信息来推动工作。这个清晰度你开始将确保您使用的时间和资源有效,并会鼓励你的利益相关者的参与之前。manbetx万博网贴吧

  2. 确定利益相关者

    考虑谁将会由你正在考虑的变化而受到影响。学生,教师,家庭,校友,社区成员,工作人员,校园领导和区领导是一些典型的利益相关者群体的学区涉及。然而,这取决于你的行动,你可能是重要的涉及到不同的或更多的利益相关者群体。一定要考虑那些谁你可能不会在这个过程中看到或经常听到的,包括他们。


    星形支架


  3. 在参与矩阵上绘制利益相关者图

    参与矩阵


  4. 探索与您的需求相一致的策略

审查不同的方法,你可以参与不同的小组将确保你的时间花在开发你的工具和开展你的研究将有最大的影响。策略可能包括:

  • 同情建设阴影
  • 移情访谈
  • 调查
  • 其他的结构/证据
  • 论坛

第3步:创建您的战略规划小组,并确定其参与程度

通常,在开始战略规划时,每个人都希望参与其中。我们知道准确地表达你所在社区的需求和价值观,并确保你拥有一个精干的决策机构是多么的重要,因此这里有一些指导,让所有人都参与到你计划的结果中。选择你的团队:我们相信有办法包括代表性的声音,并确保一个灵活的决策过程。考虑采取以下简单步骤来选择战略规划团队:•确定你想要涉及的每个人•在参与矩阵中绘制列表中的个人•选择每个人的参与程度。

SP团队这里进入战略规划团队指南

响应规划专家提示

当谈到选择一个团队来建立自己的战略计划,确定自己的超级英雄团队 - 有人谁代表在你的社区多种声音,是一种灵活的机构,执行完美(救市,当然)。对于更多的细节如何做到这一点,阅读三个步骤来选择你的超级英雄战略计划团队,并使用创建战略规划小组指导,帮助您确定您的团队应该是什么,谁应该是他们。

阅读文章 ”

步骤4:建立对计划及其重点领域的共识

这一步骤通常串联完成与参与利益相关者,因为它是你和你的团队兑现你的社区的观点和自己的内幕知识,并继续建立自己的地区的战略计划的阶段。而第2步地址设置或在如何利益相关者参与的,该步骤解决了“好...怎么办?”

换句话说:当我们与地区合作时,一个常见的问题是,“我们已经从不同的利益相关团体收集了所有这些资料,但是我们如何将它们分类整理?”

我们希望以下步骤会给你和你的团队在回答这个问题的一些指导。

以下是我们对如何推进这一点,并充分利用你已经在整个利益相关者的参与过程中收集的数据的建议。

  1. 传导电流的状态评估(作为利益相关者参与过程的一部分)。什么是您的地区和社区目前相信,什么是它的未被满足的需求?如何收集数据,这种评估的更多细节和想法都位于利益相关者参与指南
  2. 回顾并整理你的数据和新兴趋势。这些趋势可能包括:
    • 没有足够的结构来支持社区健康和学生心理健康
    • 有可能是在学龄儿童的数量大幅增长,未来5年
    • 应该有一个专注于维护学术课程的高水平
    • 有一个愿望是为努力学习的学生提供额外的支持
  3. 试图更好地理解为什么趋势正在发生以及为什么它关系到你的社区。问问你自己和你的团队:
    • 为什么-为什么会出现这种趋势?
    • 如何 - 请问这个趋势怎么回事?
    • 这种趋势会让我们思考什么问题呢?

    当你开始你的设计过程时,你要确保你参与并关注那些经常被设计边缘化的人。

  4. 发散思维,进行疯狂的头脑风暴。以人为本的设计思想鼓励您在设计过程的这一点上“构思”或疯狂地头脑风暴尽可能多的解决方案。重要的是花一定的时间提出想法,而不是评判它们。这种发散性思维有助于团队在进入确定优先级和缩小范围阶段以确定现实情况时取得成功。

案例:南不伦瑞克学区的方法:

南布伦瑞克学区方法

在分发了一份调查,主办了社区论坛,并进行了1-1次访谈之后,指导委员会举办了社区规划之夜,以分析这些活动的数据,并确定地区的最大需求。在这些夜晚,委员会使用了墙的想法“挑战地区现状,集思广益解决问题。结果:指导委员会确定了重点领域,并可以开始原型解决方案

步骤5:设计解决方案

无论你正在开发一个新的战略计划,或通过现有的打算,以下步骤是什么,我们建议开始设计“解决方案”或支架周围的社区标识的重点领域。

  1. 优先回答问题喜欢从哪里开始,什么来衡量,和可行性。根据我们的经验,确定优先级和知道从哪里开始的一个有用的方法是开发一个2×2矩阵。沿着一个轴,我们使用“Ease”,沿着另一个轴,我们使用“Impact”。目标是考虑哪些计划更容易实施,哪些计划的影响最大。两者的交叉点(最佳点)是我们建议确定优先级的计划,即使你有许多相互竞争的优先级。

    要使用它开始,按照下面的四个步骤:

    1 - 让你所有的战略规划重点领域的列表。

    2 - 定义什么是“影响”是指你的团队。然后,分发您的文章,其沿影响的连续性。定义什么是“缓解执行”是指你的团队。

    3-然后,把你的帖子分发到一个轻松和有影响力的连续体上。

    4-最后,选择2-3举措,从甜蜜点首先实现。现在,你有你的优先矩阵,你的战略规划团队就可以开始与你开始用管理和高影响力名单的信心实现。

    现在,你有你的优先矩阵,你的战略规划团队就可以开始与你开始用管理和高影响力名单的信心实现。
    优先顺序

    现在,你有你的优先矩阵,你的战略规划团队就可以开始与你开始用管理和高影响力名单的信心实现。
  2. 计划,监测计划!
    • 治理结构
    • 建立计划团队结构等。

例子:南布伦瑞克学区

南BR途径:指导委员会根据自己的方便和实施,以确定优先次序的影响审查的原型和评估计划。该委员会还计划的战略计划,来传达他们的利益相关者。

结果:制定了计划实施时间表,以说明未来三年的执行情况。

想要了解更多信息?退房南不伦瑞克学区战略计划部署文档。

- 3 -

传达你的战略计划

在过去的几年里,我们与数百个地区的学校进行了接触,并见证了各种各样的学校努力将教学实践转变为更以学生为中心,并使领导实践更具有反应能力。他们成功的“秘方”是什么?通信。

即制定周到的沟通计划做的不仅仅是更多的学区推进的重要信息到他们的利益相关者。这些地区建立参与,透明度和信任的文化,是整个团队和建筑创新与变革的关键,可持续和可扩展性。改变是很困难的,甚至是可怕的,和地区需要通信的强势文化的成功。

这就是为什么我们发布了一个通信指南,提供了一个精简的规划过程中,股票真实世界的例子,并提供了最新的资源和文物。manbetx万博网贴吧退房通信莅临指导。除了本指南,我们建议您探索所有的沟通渠道和平台,你自己,并加强你的存在。下面的系列可以给你如何让你的战略规划无处不在的与您的受众和社区的想法。

- 4 -

战略计划示例

1.教育元素A万博manbetx官网万博manbetx官网PPROACH战略规划

我们的策略规划工作基于以下三项原则:

  • 原则1——响应性规划

就像运动队在比赛前举行训练一样,一个反应性的计划过程提供了一个宝贵的机会让地区的运动队一起练习工作。最有效的团队已经开发出了a信任的深邃感。地区不应等待后战略计划发布,制定有效的项目管理机构,监测系统和流程,团队学习到。我们认为,在战略规划过程中,区队应该开始建立习惯和合作,将发扬到计划的实施办法。试试我们计划练习1A:利用已知的和预期的数据来建立你的计划技能我们的规划锻炼1B:建立自己的技能,认为“规划”,而不是“计划”

  • 原则2 - 响应参与

地区常常将利益相关人的参与过程视为单行道,只专注于收集社区的意见。我们相信,战略规划过程提供了一个极好的机会来教育利益相关者为什么这个规划过程是不同的,它对每个人意味着什么。地区必须创造紧急性并确认对社区的影响。利益相关者参与过程应该建立知识和激情;教导社区为什么我们要以不同的方式进行战略规划;并使地区能够从社区收集有关前一策略规划回合的成功及挑战的资料及回馈。

  • 原则3 - 回应的方式落实

我们已经看到太多的战略计划,其中包括在未来三四年应该采取的具体行动。在不断变化的条件下,不可能知道这些措施是否是正确的。相反,我们认为,战略计划应确定每年的主要主题和目标,但应将更多精力放在制定严格的方法上,使地区领导人获得更准确的信息,以便更好地进行规划游说。

想知道,期待我们?

取得联系

2-战略规划实施例

示例1:南不伦瑞克学区

SB1-1SB2

例2:克莱德萨凡纳战略计划

大草原

3-战略规划模板和流程

有你的战略计划没有完美的模板或框架。每个计划都应该是唯一的它的区,反映其现实背景下,资源,视觉和独特的社区信仰。manbetx万博网贴吧战略计划也应该是全面的视觉,以及小区的观众和社会说话。

在如何对待战略规划简化的方式来看待是把重点放在这3个桶/问题:

为什么,怎么样,什么

如何什么为什么

我们还建议您使用这个可视化规划工具Kawai Lai咨询公司。

河合咨询

其他资源:

- 5 -

还有什么?

借力规划过程开发领导能力

一旦你有一个明确的计划,并通过战略规划团队的英雄,你开发,你可以在你的组织领导给予更多的机构。我们建议开发创新的领导能力,而这个指南将帮助你做到这一点。

创新领导能力指南

在你的社区里成为一个创新的、有反应的领导者意味着什么?最成功的学校和地区领导人是那些拥有发展社区的工具和心态的人,在社区中,教师领导的创新得到了培养、支持、授权和庆祝。好消息是你有能力在你的地区和学校建立这种领导。

退房指导

新来的主管需要一个100天的计划吗?

看看我们对新来的主管进入计划的态度

学到更多 ”

版权所有©2020教育元素。万博manbetx官网万博manbetx官网版权所有。隐私政策版权声明

万博manbetx官网万博manbetx官网教育元素已经努力成为符合ADA的,并继续努力为每个人在这个网站上的可访问性。如果你发现一些你无法接近的东西,请这里与我们联系