负责战略规划
适用于学区

如何为您所在的地区制定响应性战略计划,并举例说明如何获得启发

响应性战略规划指南

目录

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什么是响应性战略计划

领导整个组织的重大变革需要计划、支点和领导者的技巧。磨练领导技能和构建工具箱对于确保社区创新至关重要。

随着各区准备编写下一个战略计划,许多地区对这一过程的感受喜忧参半。充其量,这一过程为地区领导人提供了一个机会,让他们围绕一个共同的愿景团结起来,并制定出反映各利益相关者需求的动态计划。最糟糕的情况是,这一过程耗费了宝贵的时间,并产生了一份对个人行为几乎没有任何改变的文件,而且在未来五年里,它坐在架子上收集灰尘。

我们认为有更好的办法。在他的书中,新校规:繁荣和响应学校的6项重要实践,我们的首席执行官安东尼·金写道:

美国艾森豪威尔将军说过:“在备战的时候,我总是发现计划是没有用的,但是计划是必不可少的。”如果“更好的学生成绩”是我们作为教育者的共同口头语,我们需要警惕地坚持这一目标作为我们的指导原则和方向,而不是我们为实现这一目标而制定的计划。我们需要将计划作为一种思考方式,而不是一套本身就有价值的“产品”或“计划”。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网要素,我们向我们的地区夥伴提出挑战更多地关注计划过程,而不是作为最终目标的静态计划. 为什么?通过关注规划过程,各地区能够更好地:

  • 加深他们对涉众需求的认识
  • 建立跨部门计划的一致性
  • 建立领导实践的知识
  • 优先考虑为学生创造最大价值的努力
  • 设计结构以提前计划和适应
  • 定义构建总体KPI的成功指标
新学校的规则

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如何为学校设计一个响应性的回报计划

随着学校和地区应对不可预见的环境和危机的长期影响,重要的是要考虑响应规划的作用,以便在需要时成功地枢转。计划在新的正常状态下重返学校的教育者可以依靠久经考验的实践来支持他们。

了解如何使用响应性实践计划您所在地区的回报,以及在不确定和未知情况下检查多个回报场景的四步流程。

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如何制定响应性战略计划

每一次你制定一个战略计划,伴随着它所花费的时间、精力和费用,你知道它将与你的地区一起生活多年。以下七个步骤–包括在开始前提出问题、计划在整个过程中吸引利益相关者、组建规划团队和建立监控流程–对于制定响应性计划至关重要。

步骤1:在开始战略规划过程之前考虑以下事项

一般来说,地区会制定3-5年的战略计划,所以在开始之前提出正确的问题是很重要的。

  1. 你所在地区做得最好的是什么?

    找到你所在地区最擅长的地方并庆祝它,这使你能够:(1)交流你取得的进步和你以前的计划支持的成功,并显示需要继续优先考虑的事项;(2) 让您的利益相关者立足于社区的独特之处,并向他们保证,您计划尊重社区珍视的价值观。这将确保人们在调整路线时具有弹性。

  2. 你从以前的战略计划中学到了什么?

    考虑到你以前的战略计划,你可以考虑你的地区在哪里取得成功,以及在达到雄心勃勃的目标时可能会失败。它甚至可能让你考虑你的计划是否足够大胆。你是否对某些信仰或价值观采取了坚定的立场?它是否代表了您所在的地区?它最擅长的是什么?

  3. 你希望人们对这个过程有什么看法?

    传统上,在制定战略计划时,学区“决定,然后参与”他们的利益相关者。在这种方法中,利益相关者通常会看到以下几点:一个带有某种形式的愿景或使命的五年计划,其中包括当前所有的教育流行词,带有数字价值的复杂目标,以及一系列行动项目。万博manbetx官网其结果是:一个无法“坚持”的战略计划,没有人认同它。

  4. 你想亲自领导这个过程,还是想参与其中?

    如果做得好,战略规划过程是复杂的,有时是个人化的。缩小你的优先次序或产生一个激发行动的愿景是困难的,因为你的激情可能不是团体的激情或你的地区的正确方向。

有关更多详细信息,请查看在开始地区战略规划之前,您需要问的4个最大问题,由合伙人Andrea Goetchius撰写。

第2步:计划在规划过程之前、期间和之后让社区参与进来

当您开始一项新的计划或启动您的战略规划过程时,有意识地让您的社区参与进来,以澄清他们的优先事项、难点和紧迫问题是至关重要的。对利益相关者的深入了解将确保在规划过程中和最终产品中取得以下成果:

  • 真实地代表你的学校、办公室和社区团体的多种观点
  • 优先考虑思想和观点的多样性
  • 社区对即将到来的过程或倡议的投资

与您的利益相关者的首次接触至关重要——他们为您在整个过程中如何与他们接触开创了先例。

在Ed万博manbetx官网万博manbetx官网ucation Elements,通过我们与教师、校园领导和地区管理员的合作,我们开发并完善了利益相关者参与的流程,我们认为该流程可以应用于任何项目。利益相关者参与指引识别关键步骤学校和地区可以使用各种方法获取投入,促进学生、教师、员工、家长和社区成员的认同。

  1. 阐明你的理由

    首先,您和您的团队必须清楚地定义您需要的信息,您需要它的原因,以及您将如何使用这些信息来推进工作。在您开始之前就明确这一点将确保您有效地使用时间和资源,并将鼓励涉众的参与。manbetx万博网贴吧

  2. 确定您的利益相关者

    考虑一下谁会受到你正在考虑的改变的影响。学生、教师、家庭、校友、社区成员、工作人员、校园领导、地区领导等都是一个学区需要参与的典型利益相关者群体。然而,根据您的主动性,您可能有不同的或者更多的涉众团体需要参与。一定要考虑到那些你可能不经常见到或听到的人,并把他们包括在这个过程中。


    Starekholders


  3. 在参与矩阵上绘制您的利益相关者

    啮合矩阵


  4. 探索符合你需求的策略

回顾你可以让不同团队参与的不同方式,将确保你花在开发工具和进行研究上的时间将产生最大的影响。策略可能包括:

  • Empathy-Building阴影
  • 移情的采访
  • 调查
  • 其他结构/证据
  • 论坛

步骤3:创建战略规划团队,并确定他们的参与程度

通常,在开始战略规划工作时,每个人都希望参与其中。我们知道准确地代表社区的需求和价值观并确保您拥有一个精干的决策机构是多么重要,因此这里有一些关于让所有投资于您计划结果的人参与进来的指导。选择您的团队:我们相信,有一些方法可以包含代表性的声音,并确保决策过程灵活。考虑采取以下简单的步骤来选择战略规划团队:识别你想要涉及的每一个人。在参与矩阵中把个人列在列表中。选择每个人的参与程度。

SP团队在这里访问战略规划团队指南

响应式规划专业技巧

当选择一个团队来制定你的战略计划时,确定一个你自己的超级英雄团队——一个在你的社区中代表多种声音的人,是一个执行完美的敏捷机构(当然是为了拯救城市)。要了解更多关于如何做的细节,请阅读选择超级英雄战略规划团队的三个步骤,并使用《创建战略规划团队指南》来帮助您确定您的团队应该是什么,以及应该由谁加入。

阅读文章:

步骤4:建立对计划及其重点领域的共同理解

这一步骤通常是在与利益相关者接触的同时完成的,因为在这一阶段,您和您的团队在继续制定您所在地区的战略计划时,会尊重您所在社区的观点和您自己的内部知识。虽然步骤2解决设置或怎样涉众的参与,此步骤处理“好的...现在怎么办?”

换言之:我们在与地区合作时遇到的一个常见问题是,“我们从不同的利益相关者群体收集了所有这些数据,但我们如何对其进行排序?”

我们希望以下步骤能给您和您的团队一些指导,以回答这个问题。

下面是我们关于如何推进这项工作的建议,以及如何利用您在涉众参与过程中收集到的数据。

  1. 进行当前状态评估(作为利益相关者参与过程的一部分)。您所在的地区和社区目前相信什么,其未满足的需求是什么?有关如何收集此类评估数据的更多详细信息和想法,请参阅利益相关者参与指南.
  2. 回顾并整理您的数据和新趋势。这些趋势可能包括:
    • 没有足够的结构来支持社区健康和学生心理健康
    • 未来5年,学龄儿童的数量可能会大幅增长
    • 应该把重点放在保持高水平的学术项目上
    • 我们希望为有困难的学习者提供额外的支持
  3. 试着更好地理解为什么这些趋势会发生,为什么它对你的社区很重要。问问你自己和你的团队:
    • 为什么——为什么会出现这种趋势?
    • 这一趋势有什么关系?
    • 这一趋势让我们想知道哪些问题?

    当你开始你的设计过程时,你要确保你参与并关注那些经常被设计边缘化的身份。

  4. 发散和疯狂的头脑风暴。以人为本的设计思维鼓励您在设计过程的这一点上“构思”或头脑风暴尽可能多的解决方案。重要的是要花一定的时间想出想法,而不是评判它们。当你进入确定优先级和缩小范围的阶段,定义什么是现实的时候,这种发散思维有助于团队取得成功。

案例:南布伦瑞克学区

南布伦瑞克学区方法

在分发调查、举办社区论坛和进行1-1次访谈之后,指导委员会举办了社区规划之夜,以分析这些活动的数据,并确定该地区的最大需求。在这些夜晚,委员会使用了类似于思想之墙挑战地区现状,集思广益解决问题。结果:指导委员会确定了重点领域,并可以开始原型解决方案

步骤5:设计解决方案

无论您是正在开发一个新的战略计划还是正在经历一个现有的战略计划,下面的步骤是我们建议开始设计“解决方案”或围绕您的社区确定的重点领域提供支持的步骤。

  1. 优先回答问题,比如从哪里开始,测量什么,可行性。根据我们的经验,确定优先顺序并知道从何处开始的一个有用方法是开发一个二乘二矩阵。在一个轴上,我们使用“轻松”,在另一个轴上使用“影响”。我们的目标是考虑哪些举措更容易实施,哪些将具有最高水平的影响。在这两个交叉点——最佳点——是我们建议优先考虑的计划,即使你有许多相互竞争的优先事项。

    要开始使用它,请遵循以下四个步骤:

    1-列出你所有的战略规划重点领域。

    定义“影响”对你的团队意味着什么。然后,沿着连续的影响分发你的便利贴。定义对你的团队来说“易于实现”意味着什么。

    3-然后,分发你的便利贴沿着一个连续的轻松和影响。

    4-最后,从最佳点选择2-3项计划首先实施。现在您已经有了优先级矩阵,您的战略规划团队可以满怀信心地开始实施,因为您从一个可管理的、高影响的列表开始。

    现在您已经有了优先级矩阵,您的战略规划团队可以满怀信心地开始实施,因为您从一个可管理的、高影响的列表开始。
    优先次序

    现在您已经有了优先级矩阵,您的战略规划团队可以满怀信心地开始实施,因为您从一个可管理的、高影响的列表开始。
  2. 计划监督计划!
    • 治理结构
    • 建立项目团队结构等。

案例:南布伦瑞克学区

南br方法:指导委员会审查了这些计划的原型,并根据其实施的容易程度和影响来评估这些计划,以确定优先次序。委员会还计划将战略计划传达给其利益攸关方。

结果:制定了倡议实施时间表,以说明未来三年的执行情况。

想要更多信息吗?查看南不伦瑞克学区战略规划部署文件。

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传达你的战略计划

在过去几年中,我们与数百个地区进行了合作,见证了一系列学校致力于将教学实践转变为更以学生为中心,并使领导实践更具响应性。他们成功的“秘诀”是什么?通讯。

制定深思熟虑的沟通计划的学区所做的不仅仅是向其利益相关者发布重要信息。这些学区建立了一种参与、透明和信任的文化,这对于创新和变革至关重要,并且在团队和建筑之间具有可持续性和可扩展性。变革可能很困难,甚至令人恐惧,因为d区需要强大的沟通文化才能成功。

这就是为什么我们发布了一个通信指南,它提供了一个简化的规划过程,分享了真实世界的例子,并提供了最新的资源和工件。查看此处的通讯指南。除本指南外,我们建议您探索您拥有的所有通信渠道和平台,并加强您的影响力。下面的系列文章可以让您了解如何让您的战略计划在您的受众和社区中无处不在。manbetx万博网贴吧

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战略计划的例子

1.战略规划万博manbetx官网万博manbetx官网的教育要素方法

我们的战略规划方法基于以下三个原则:

  • 原则#1-响应性规划

正如运动队在赛前进行训练一样,反应迅速的规划过程为地区队提供了一个宝贵的机会,让他们一起训练。最有效的团队开发了深厚的信任感. 地区不应等到战略计划发布后才制定有效的项目管理结构、监控系统和团队学习流程。我们认为,在战略规划过程中,地区团队应开始培养共同工作的习惯和方式,以推进计划的实施。试试我们的计划训练1A:利用已知和预期的数据,培养你的计划技能我们的计划锻炼1B:培养“计划”而不是“计划”思考的技能.

  • 原则#2-响应性参与

很多时候,地区将利益相关者参与过程视为一条单行道,只关注收集社区投入。我们相信,战略规划过程提供了一个极好的机会,让利益相关者了解为什么这个规划过程是不同的,以及它对每个人意味着什么。地区必须创造紧迫感,并确定对社区的影响。利益相关者参与过程应建立知识和激情;向社区宣传我们为什么要以不同的方式进行战略规划;并使捷运局能够从社区收集关于上一轮战略规划的成功和挑战的数据和反馈。

  • 原则#3 -响应式实现

我们已经看到了太多的战略计划,其中包括未来三到四年内应该采取的具体行动。在不断变化的条件下,不可能知道这些措施是否正确。相反,我们认为战略计划应确定每年的主要主题和目标,但应更加注重制定严格的方法,为地区领导人提供更准确的信息,以便进行更好的规划宣传。

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2-战略规划示例

例# 1:南布伦瑞克学区

SB1-1SB2

例# 2:克莱德·萨凡纳战略计划

稀树草原

3-战略规划模板和流程

你的战略计划没有完美的模板或框架。每个计划都应该是其地区特有的,反映其现实、背景、资源、愿景和独特的社区信仰。manbetx万博网贴吧策略计画亦应在视觉上全面,并能与地区观众及社区沟通。

我们如何进行战略规划的一个简化方法是关注以下三个方面/问题:

为什么,如何,和什么

怎么了怎么了

我们还建议通过以下方式使用此可视化规划工具:Kawai Lai咨询公司。

卡瓦依咨询

额外资源:

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还有什么?

利用规划过程培养领导能力

一旦你有了一个明确的计划,并通过你所建立的英雄战略计划团队,你就可以给组织中的领导者更多的代理权。我们建议培养创新的领导能力,本指南将帮助你做到这一点。

创新领导能力指南

在你的社区中成为一个创新的、反应迅速的领导者意味着什么?最成功的学校和地区领导人是那些拥有工具和思维方式来发展社区的人,在社区中,教师领导的创新得到培育、支持、授权和庆祝。好消息是你有能力在你的地区和学校建立这种领导。

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