负责战略规划
为学区

如何为你的地区制定一项响应性的策略计划,并举例以获得启发

应变策略规划指引

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什么是响应性战略计划

在组织中领导重大变革需要计划、支点和领导者的手腕。磨练领导技能和建立工具箱对于确保社区创新至关重要。

当地区准备撰写他们的下一个战略计划时,许多人对这个过程有着复杂的感情。充其量,这个过程为地区领导人提供了一个机会,让他们围绕一个共同的愿景团结起来,并产生一个反映不同利益相关者需求的动态计划。在最坏的情况下,这个过程消耗了宝贵的时间,产生的文件对改变个人行为几乎没有什么作用,而且在接下来的五年里只能坐在架子上积灰尘。

我们认为有更好的方法。在他的书中,新学校规则:繁荣和反应学校的6个重要实践,我们的首席执行官安东尼·金写道:

美国将军艾森豪威尔说过:“在准备战斗时,我总是发现计划没有用,但计划是必不可少的。”如果“更好的学生成绩”是我们作为教育者的共同口号,我们就需要警惕地坚持这个目标,把它作为我们的指导原则和方向,而不是我们制定的实现目标的计划。我们需要把计划当作一种思维方式,而不是一套本身就有价值的“产品”或“计划”。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网元素,我们挑战我们的地区合作伙伴更多地关注计划过程而不是作为最终目标的静态计划。为什么?透过集中于规划过程,各地区更有能力:

  • 加深他们对涉众需求的认识
  • 跨部门举措建立一致性
  • 建立领导实践的知识
  • 努力为学生创造最大的价值
  • 设计建筑以提前计划和适应
  • 定义构建给整体KPI的成功指标
新学校的规则

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如何为学校设计一个回应性的回报计划

当学校和地区努力应对不可预见的环境和危机的长期影响时,考虑应变计划的作用是很重要的,以便在需要时成功地转移。教育工作者计划以一种新的正常状态重返学校,他们可以依靠经过试验和测试的做法来支持他们。

学习如何使用响应实践来计划您的地区的返回,在不确定和未知的情况下,用四个步骤来检查多种返回情况。

下载指南

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如何制定应变策略计划

每次您创建一个战略计划,都有一直,努力和费用它需要,您都知道它将与您所在的地区住在一年。我们考虑一下以下七个步骤——包括在开始前提出问题,计划让利益相关者参与整个过程,组建规划团队,以及建立一个监督过程——对于开发一个响应性的计划是至关重要的。

第一步:在开始战略规划过程之前考虑以下问题

一般来说,地区制定3-5年的战略计划,所以在开始这个过程之前问正确的问题是很重要的。

  1. 你的地区最擅长的是什么?

    发现你的地区做得最好的是什么,并庆祝它,这让你可以:(1)传达你所取得的进步和你以前的计划所支持的成功,并显示哪些是需要继续优先考虑的;(2)让你的利益相关者扎根于你的社区的独特之处,并向他们保证你计划尊重你的社区所珍视的价值观。这将确保人们在需要调整的时候有弹性。

  2. 你从以前的战略计划中学到了什么?

    反思您以前的战略计划允许您考虑您所在地区成功的地方,并且在满足雄心勃勃的目标方面可能脱落。如果您的计划足够大胆,它甚至可能会考虑。您是否对某些信仰或价值观取得了坚定的立场?它代表您的地区以及它最佳表达吗?

  3. 你希望人们对这个过程说些什么?

    传统上,在制定战略计划时,学区与利益相关者“做出决定,然后参与进来”。在这种方法中,利益相关者通常会看到以下内容:一个五年计划,带有某种形式的愿景或使命,其中包括当前教育领域的每一个流行词汇,带有复杂的目标和数值,以及一系列行动项目。万博manbetx官网这样做的结果是:一个不“坚持”的战略计划,没有人认同它。

  4. 你是想自己领导这个过程,还是想参与其中?

    如果做得好,战略规划过程是复杂的,有时是个人的。缩小你的优先事项或产生一个激发行动的愿景是困难的,因为你的激情可能不是团队的激情或对你的地区的正确方向。

欲了解更多详情,请查看在你开始地区战略规划之前,你需要问的4个最大的问题,由Assfiate Partner Andrea Goetchius。

第2步:计划在规划过程之前,期间和之后聘请您的社区

当您开始一个新的计划或启动您的战略规划过程时,有意地让您的社区参与进来,明确他们的优先事项、痛点和紧迫的问题是非常重要的。深入了解你的利益相关者将确保在你的计划过程和最终产品中取得以下成果:

  • 在学校、办公室和社区团体中真实地表达多种观点
  • 优先考虑思维和观点的多样性
  • 社区投资即将到来的进程或倡议

与你的利益相关者的第一次接触是至关重要的——他们为你在整个过程中如何与他们接触树立了先例。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网要素,通过我们与教师,校园领导和地区管理员的工作,我们已经开发并提出了利益相关者参与的过程,以便我们认为可以应用于任何项目。我们的利益相关者参与指南标识关键步骤和学校和地区可以用来从学生,教师,员工,家长和社区成员获得投入和促进买入的各种方法。

  1. 表达你为什么

    首先,您和您的团队必须清楚地定义您需要的信息,需要它的原因,以及您将如何使用这些信息来推进工作。在开始之前明确这一点将确保您有效地使用时间和资源,并将鼓励涉众的参与。manbetx万博网贴吧

  2. 确定您的利益相关者

    考虑一下谁将会受到你正在考虑的改变的影响。学生、教师、家庭、校友、社区成员、教职员、校园领导和地区领导是一个学区典型的利益相关者群体。然而,根据您的主动性,您可能有不同的或更多的重要的涉众小组需要参与。一定要考虑那些你可能不经常看到或听到的人,并把他们包括在这个过程中。


    Starekholders


  3. 将涉众绘制在参与矩阵上

    参与矩阵


  4. 探索符合你需要的策略

评估参与不同小组的不同方式,将确保你花在开发工具和进行研究上的时间将产生最大的影响。策略可能包括:

  • Empathy-Building阴影
  • 移情的采访
  • 调查
  • 其他结构/证据
  • 论坛

第三步:创建战略规划团队,并确定他们的参与程度

通常,当开始一个战略规划努力时,每个人都想参与进来。我们知道,准确地表达社区的需求和价值观,并确保您拥有一个精益的决策机构是多么重要,因此,这里有一些指导意见,可以让所有参与计划结果的人都参与进来。选择你的团队:我们相信有一些方法可以包含有代表性的声音,并确保一个灵活的决策过程。考虑采取以下简单步骤来选择战略规划团队:•确定你想要参与的每个人•在参与度矩阵中绘制你名单上的每个人•选择每个人的参与度水平。

SP团队访问战略规划团队的指南在这里

响应式规划专业技巧

在选择一个团队建立战略计划时,确定自己的超级英雄团队 - 代表您社区中多个声音的人,并且是一个完美的敏捷身体(当然,拯救城市)。得更多细节关于如何执行此操作,阅读三个步骤来选择超级英雄战略策划团队,并使用“创建战略规划团队指南”帮助您确定您的团队应该是什么,谁应该在他们身上。

阅读这篇文章

步骤4:建立对计划及其重点领域的共同理解

这一步骤经常在串联中完成,因为它是您和您的团队尊重您社区视角和您自己的内部知识的阶段,因为您继续建立您所在地区的战略计划。而步骤2解决设置或者如何对于利益相关者的参与,这一步处理“好......怎么办?”

换句话说:在与地区合作时,我们经常会遇到这样的问题:“我们已经从不同的利益相关团体收集了所有这些数据,但是我们该如何整理它们呢?”

我们希望以下步骤将为您和您的团队在回答这个问题时提供一些指导。

下面是我们对如何推进这一过程的建议,以及如何利用您在涉众参与过程中收集的数据。

  1. 进行当前的国家评估(作为利益攸关方参与过程的一部分)。您的地区和社区目前相信什么,其未满足的需求是什么?关于如何收集这种评估数据的更多细节和想法位于利益相关方参与指导
  2. 回顾和整理你的数据和新兴趋势。这些趋势可能包括:
    • 没有足够的结构来支持社区健康和学生心理健康
    • 未来5年的学龄儿童数量可能会有很大的增长
    • 应该注重保持高水平的学术课程
    • 有一个愿望,额外的支持,为挣扎的学习者
  3. 试着更好地理解为什么这种趋势会发生,为什么它对你的社区很重要。问问自己和你的团队:
    • 为什么会出现这种趋势?
    • 怎么 - 这一趋势如何?
    • 这种趋势让我们想知道什么?

    当你开始你的设计过程时,你会想要确保你参与并关注那些经常被设计边缘化的人。

  4. 发散和疯狂的头脑风暴。以人为本的设计思维鼓励你在设计过程的这一点上“构思”或疯狂的头脑风暴尽可能多的解决方案。重要的是要花一定的时间提出想法,而不是评判它们。当您进入确定优先级和缩小范围的阶段以确定什么是现实的时候,这种发散的思维有助于为团队的成功做好准备。

案例案例:南布伦瑞克学区方法:

南布伦瑞克学区的方法

在分发调查、主办社区论坛及进行1-1次访谈之后,督导委员会主办社区策划之夜来分析这些活动的数据及找出地区最大的需求。在这些夜晚,委员会使用了类似“墙的想法挑战地区现状,集思广益解决方案。结果:指导委员会确认了重点领域,可以开始原型化解决方案

第五步:设计解决方案

无论你是在制定一个新的战略计划,还是在执行一个现有的战略计划,以下是我们建议你开始设计“解决方案”或围绕你的社区确定的重点领域提供支持的步骤。

  1. 优先回答诸如从哪里开始,度量什么,以及可行性等问题。根据我们的经验,确定优先级和知道从哪里开始的一个有用的方法是开发一个2×2矩阵。沿着一条轴,我们使用“轻松”,沿着另一条轴,使用“冲击”。目标是考虑哪些倡议比较容易执行,哪些倡议具有最高的影响。两者相交的地方——最佳点——是我们建议优先排序的倡议,即使你有许多相互竞争的优先级。

    要开始使用它,请按照以下四步过程:

    1-列出你所有战略规划的重点领域。

    2 .定义“影响”对你的团队意味着什么。然后,将你的便利贴按照连续的效果分发。定义“易于实现”对您的团队意味着什么。

    3-然后,按照轻松和有影响力的方式分发你的便利贴。

    4-最后,选择2-3举止从甜点中实施。既然您有优先级矩阵,您的战略规划团队可以开始实施您以可管理和高影响力列表开始的信心。

    既然您有优先级矩阵,您的战略规划团队可以开始实施您以可管理和高影响力列表开始的信心。
    优先级

    既然您有优先级矩阵,您的战略规划团队可以开始实施您以可管理和高影响力列表开始的信心。
  2. 计划监控计划!
    • 治理结构
    • 建立主动性工作团队结构,等等。

案例案例:南布伦瑞克学区

南br方法指导委员会审查了原型,并根据其实施的难度和影响对倡议进行了评估,以确定优先事项。委员会还计划向其利益相关者传达战略计划。

结果为计划的实施制定了时间表,以说明未来三年的执行情况。

想要更多信息?看看南布伦瑞克学区战略计划部署文件。

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交流你的战略计划

在过去的几年里,我们与数百个地区进行了接触,并见证了广泛的学校致力于改变教学实践,使其更以学生为中心,并使领导实践更具响应性。他们成功的“秘诀”是什么?通信。

发展周到的沟通计划的学区不仅仅是将重要信息推向他们的利益攸关方。这些地区建立了参与,透明度和信任的文化,这对创新和变革至关重要,以及跨团队和建筑物的可持续和可扩展。变化可能是困难的,甚至可怕,并且地区需要一个强大的沟通文化来成功。

这就是为什么我们发布了一个提供简化的规划过程的通信指南,共享真实世界的例子,并提供最新的资源和工件。manbetx万博网贴吧请查看此处的通信指南。除本指南外,我们建议您探索您拥有的所有通信渠道和平台,并加强您的存在。下面的系列可以为您提供有关如何使您的观众和社区普遍存在的战略计划的想法。

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战略计划的例子

1.战略规划万博manbetx官网万博manbetx官网的教育要素方法

我们的策略规划方针基于以下三项原则:

  • 原则1 -反应性计划

就像运动队在比赛前进行练习一样,一个响应性的计划过程为地区队提供了一个宝贵的机会来一起练习。最有效的团队已经发展出了一种有效的方法深度信任感。地区不应等到战略计划发布以开发有效的项目管理结构,监测系统和团队学习流程。我们认为,在战略规划过程中,地区队应开始建立建立习惯和携手的方式,以便在实施计划的实施中。试试我们的计划练习1A:建立使用已知和预期数据进行计划的技能和我们的计划锻炼1B:培养你思考“计划”而不是“计划”的能力

  • 原则#2 - 响应敬意

很多时候,地区把利益相关者参与过程看作是一条单行道,只关注于收集社区的意见。我们相信战略规划过程提供了一个极好的机会来教育利益相关者为什么这个规划过程是不同的,以及它对每个人意味着什么。地区必须制造紧迫感并确定对社区的影响。利益相关者参与过程应该建立知识和激情;告诉社区为什么我们以不同的方式进行战略规划;及让地区收集有关前一轮策略规划的成功及挑战的资料及回应。

  • 原则#3 -响应式实施

我们已经看到太多的战略计划,包括具体的行动,应该在未来三到四年发生。考虑到不断变化的环境,我们不可能知道这些措施是否正确。相反,我们相信一个策略计划应该确定每年的主要主题和目标,但要把更多的精力集中在发展一套严谨的方法上,以提供地区领导人更准确的信息,以便更好地规划。

想知道我们期待我们吗?

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2-战略规划例子

例# 1:南布伦瑞克学区

SB1-1SB2

例# 2:克莱德·萨瓦那战略计划

萨凡纳

3-战略规划模板和流程

你的战略计划没有完美的模板或框架。每个计划都应该是独特的,反映它的现实、环境、资源、愿景和独特的社区信仰。manbetx万博网贴吧一个策略计划也应该在视觉上是全面的,并且对地区的观众和社区讲话。

一种简化的方式来看我们如何接近战略规划是关注这3个铲斗/问题:

为什么,如何,以及什么

怎么样的原因

我们还建议使用这个视觉规划工具卡瓦依赖咨询。

卡瓦依咨询

额外的资源:

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还有什么?

利用规划过程发展领导能力

一旦你有了一个清晰的计划,通过你所建立的英雄战略规划团队,你可以给你组织中的领导者更多的代理权。我们建议培养创新的领导能力,这篇指南将帮助你做到这一点。

创新领导能力指南

在你的社区中,成为一个创新的、积极响应的领导者意味着什么?最成功的学校和地区领导人是那些拥有发展社区的工具和思想的人,在这些社区中,教师领导的创新得到鼓励、支持、授权和赞扬。好消息是你有能力在你的地区和学校里创造这样的领导。

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