响应战略规划
对于学区

如何为您的地区和示例制定响应的战略计划,以获得灵感

响应战略规划指南

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什么是响应战略计划

整个组织的大转派需要规划,枢纽和领导者的技巧。珩磨领导技能和构建工具箱对于确保您的社区创新至关重要。

作为地区装备写下他们的下一个战略计划,许多人对这个过程的混合感情。最多,该过程为地区领导人提供了围绕共同愿景的区域领导,并产生了一种反映各种利益相关者需求的动态计划。在最糟糕的情况下,该过程消耗了宝贵的时间,并产生了一份文献,这些文件几乎没有改变个人行为,并坐在未来五年内收集尘埃。

我们认为有更好的方法。在他的书中,新学校规则:繁荣和反应学校的6个重要实践,我们的首席执行官Anthony Kim写道:

美国普通德怀特艾森霍尔说:“在为战斗做准备时,我一直发现计划是无用的,但规划是不可或缺的。”如果“更好的学生结果”是我们作为教育工作者的共享口头禅,我们需要持续盯着这种目的作为我们的指导原则和方向,而不是我们在那里得到我们的计划。我们需要将计划作为一种思维方式,而不是一个具有价值的“产品”或“计划”本身。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网元素,我们挑战我们的地区合作伙伴更多地关注规划过程,而不是静态计划作为最终目标。为什么?通过专注于规划过程,地区更能够:

  • 深化他们对利益相关者需求的认识
  • 跨部门举措建立一致性
  • 建立领导实践的知识
  • 优先考虑最大限度地为学生提供价值的努力
  • 设计建筑以提前计划和适应
  • 定义构建给整体KPI的成功指标
新学校规则

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如何为学校设计一个响应的回报计划

随着学校和地区抓住了不可预见的情况和危机的长期影响,重要的是要考虑响应计划的作用,以便在需要时成功枢转。在新的正常状态下计划返回学校的教育工作者可以依赖于经验和测试的做法来支持它们。

了解如何使用响应的实践来规划您的地区的回报,其中四步过程是在不确定性和未知数中检查多个返回方案的四步过程。

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如何制定一个响应的战略计划

每次您创建一个战略计划,都有一直,努力和费用它需要,您都知道它将与您所在的地区住在一年。我们考虑一下以下七个步骤- 包括在入门前提出问题,计划在整个中,形成规划团队和建立监测过程中的利益攸关方 - 对开发响应计划至关重要。

第1步:在开始战略规划过程之前考虑以下内容

一般来说,地区创造了3 - 5年的战略计划,因此在开始进程之前询问正确的问题是重要的。

  1. 你的地区最好做什么?

    找到您所在地区最好并庆祝它允许您:(1)传达您所取得的进展以及您之前计划支持的成功,并展示了需要持续的优先事项;(2)保持您的利益相关者在使您的社区独特的事情上进行了基础,并向他们保证您计划兑现您的社区亲爱的价值观。这将确保人们在时间来调整课程时是有弹性的。

  2. 你从以前的战略计划中学到了什么?

    反思您以前的战略计划允许您考虑您所在地区成功的地方,并且在满足雄心勃勃的目标方面可能脱落。如果您的计划足够大胆,它甚至可能会考虑。您是否对某些信仰或价值观取得了坚定的立场?它代表您的地区以及它最佳表达吗?

  3. 你想让人们对这个过程说明什么?

    传统上,在创造战略计划中,学区与他们的利益攸关方“决定,然后参与”。在这种方法中,利益相关者通常会看到以下内容:具有某种形式的愿景或任务的五年计划,包括每个当前教育流行语,其中包含具有数值的复杂目标和行动项目的洗衣房。万博manbetx官网结果:一个没有“坚持”的战略计划,没有人识别它。

  4. 你想自己领导这个过程,还是想参加这个过程?

    完成后,战略规划过程很复杂,有时是个人的。很难缩小你的优先事项或产生激发行动的愿景,因为你的激情可能不是你所在地区的小组或正确的方向的激情。

有关更多详细信息,请退房在开始区战略规划之前,您需要询问的4个最大问题,由Assfiate Partner Andrea Goetchius。

第2步:计划在规划过程之前,期间和之后聘请您的社区

当您开始新的倡议或启动您的战略规划过程时,必须故意阐明您的社区以澄清其优先事项,痛点和迫切问题。深入了解您的利益相关者将通过规划流程和最终产品确保以下结果:

  • 在您的学校,办公室和社区团体上的多个观点的真实表示
  • 优先考虑思想和观点的输入的投入
  • 社区投资即将到来的进程或倡议

第一次与您的利益相关者遭遇是至关重要的 - 他们设置了如何在整个过程中聘用它们的先例。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网要素,通过我们与教师,校园领导和地区管理员的工作,我们已经开发并提出了利益相关者参与的过程,以便我们认为可以应用于任何项目。我们的利益相关者参与指南识别关键步骤和学校和地区可以用来从学生,教师,员工,家长和社区成员获得投入和促进买入的各种方法。

  1. 阐明你的原因

    首先,您和您的团队必须清楚地定义所需的信息,您需要的原因,以及如何使用该信息来向前移动工作。在开始之前,在开始之前的清晰度将确保您有效地使用时间和资源,并将鼓励您的利益相关者参与。manbetx万博网贴吧

  2. 识别你的利益攸关方

    考虑谁将受到您正在考虑的变化影响。学生,教师,家庭,校友,社区成员,员工,校园领导人和地区领导人是一些典型的学区涉及的利益相关者团体。但是,根据您的倡议,您可能对涉及的不同或更多的利益相关者团体。一定要考虑那些你可能不会经常看到或听到的人,并在过程中包含它们。


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  3. 在订婚矩阵上绘制你的利益相关者

    订婚矩阵


  4. 探索与您需求保持一致的策略

查看您可以参与不同组的不同方式的选项将确保您花费的时间开发工具并进行研究将产生最大的影响。策略可能包括:

  • 同情建筑阴影
  • 同情事务面试
  • 民意调查
  • 其他结构/证据
  • 论坛

第3步:创建您的战略规划团队并确定其参与程度

通常,在启动战略规划努力时,每个人都想参与其中。我们知道如何准确代表社区的需求和价值,确保您有一个精益的决策机构,因此这里是一些涉及所有投资于您计划结果的人的指导。选择您的团队:我们认为有办法包括代表声音并确保敏捷的决策过程。考虑采取以下简单步骤选择战略规划团队:•确定您想要涉及的每个人•在订婚矩阵中绘制列表中的个人•选择每个人的参与程度。

SP团队访问此处的战略规划团队指南

响应计划专业提示

在选择一个团队建立战略计划时,确定自己的超级英雄团队 - 代表您社区中多个声音的人,并且是一个完美的敏捷身体(当然,拯救城市)。得更多细节关于如何执行此操作,阅读三个步骤来选择超级英雄战略策划团队,并使用“创建战略规划团队指南”帮助您确定您的团队应该是什么,谁应该在他们身上。

阅读文章 ”

第4步:建立对计划及其焦点领域的共同理解

这一步骤经常在串联中完成,因为它是您和您的团队尊重您社区视角和您自己的内部知识的阶段,因为您继续建立您所在地区的战略计划。尽管第2步解决设置或者如何利益相关者参与,这一步骤解决了“好的......怎么办?”

要另一种方式:我们在与地区合作的同时收到的常见问题是,“我们已经从不同的利益相关者团体中收集了所有这些数据,但我们如何通过它全部排序?”

我们的希望是以下步骤将为您和您的团队提供一些在回答此问题的指导。

以下是我们对如何向前移动的建议,并利用您在整个利益相关者参与过程中收集的数据。

  1. 进行当前的国家评估(作为利益攸关方参与过程的一部分)。您的地区和社区目前相信什么,其未满足的需求是什么?关于如何收集这种评估数据的更多细节和想法位于利益相关者参与指南
  2. 通过您的数据和新兴趋势进行审查和排序。这些趋势可能包括:
    • 没有足够的结构来支持社区健康和学生心理健康
    • 未来5年的学龄儿童数量可能会有很大的增长
    • 应该重点关注维持高水平的学术计划
    • 渴望为苦苦挣扎的学习者提供额外的支持
  3. 尽量更好地了解为什么趋势正在发生,以及为什么对您的社区很重要。问自己和你的团队:
    • 为什么 - 为什么这一趋势发生了?
    • 怎么 - 这一趋势如何?
    • 什么 - 这一趋势导致我们奇怪的问题是什么?

    在您开始设计过程中,您将希望确保您涉及并专注于那些具有设计边缘地被边缘化的人的人。

  4. 是发散和狂热的头脑风暴。以人为本的设计思维在设计过程中鼓励您的设计过程中的“思想”或疯狂地头脑风暴尽可能多的解决方案。重要的是要花费一定的时间来提出想法,而不是判断它们。当您输入优先级和缩小阶段来定义现实的阶段时,这种发散思维有助于将团队设置成功。

案例示例:South Brunswick学区方法:

南不伦瑞克学区办法

在分发调查,托管社区论坛和进行1-1采访后,指导委员会举办了社区规划夜晚,分析了这些事件的数据,并确定了该地区的最大需求。在这夜晚,委员会使用像'的议定书墙壁思想'挑战地区现状和头脑风暴解决方案。结果:指导委员会确认了重点领域,可以开始原型解决方案

第5步:设计解决方案

无论您是开发新的战略计划还是通过现有的计划,我们建议开始设计“解决方案”或支持社区已识别的焦点区域的支持。

  1. 优先考虑回答问题,如在哪里开始,衡量和可行性的问题。在我们的经验中,优先顺序和知道开始的一个有用方式是开发两个矩阵。沿着一个轴,我们使用“轻松”,沿着另一个轴“影响”。目标是考虑哪些举措更容易实施,这将具有最高水平的影响。两个交叉点 - 甜蜜点 - 是我们建议优先考虑的举措,即使您有许多竞争优先事项。

    要开始使用它,请按照以下四步过程:

    1-列出所有战略规划重点领域。

    2-定义您团队的“影响”手段。然后,沿着延续的影响分发您的帖子。定义您团队的“易于实施”的意思。

    3-然后,沿着便于和影响的连续分发您的帖子。

    4-最后,选择2-3举止从甜点中实施。既然您有优先级矩阵,您的战略规划团队可以开始实施您以可管理和高影响力列表开始的信心。

    既然您有优先级矩阵,您的战略规划团队可以开始实施您以可管理和高影响力列表开始的信心。
    优先化

    既然您有优先级矩阵,您的战略规划团队可以开始实施您以可管理和高影响力列表开始的信心。
  2. 计划监控计划!
    • 治理结构
    • 设立举措团队结构等

案例示例:South Brunswick学区

南布尔方法:指导委员会审查了原型和评估举措,根据其缓解和影响来识别优先事项。委员会还计划向其利益攸关方传达战略计划。

结果:制定了一个有关倡议实施的时间表,以占未来三年的执行情况。

想要更多信息?看看南不伦瑞克学区战略计划部署文件。

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沟通您的战略计划

在过去的几年里,我们从事数百个地区,并目睹了广泛的学校,努力改变教学实践,以更加学生为中心,以及更响应的领导措施。他们成功的令人惊讶的“秘密酱”是什么?通讯。

发展周到的沟通计划的学区不仅仅是将重要信息推向他们的利益攸关方。这些地区建立了参与,透明度和信任的文化,这对创新和变革至关重要,以及跨团队和建筑物的可持续和可扩展。变化可能是困难的,甚至可怕,并且地区需要一个强大的沟通文化来成功。

这就是为什么我们发布了一个提供简化的规划过程的通信指南,共享真实世界的例子,并提供最新的资源和工件。manbetx万博网贴吧请查看此处的通信指南。除本指南外,我们建议您探索您拥有的所有通信渠道和平台,并加强您的存在。下面的系列可以为您提供有关如何使您的观众和社区普遍存在的战略计划的想法。

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战略计划的例子

1.教育要素对万博manbetx官网万博manbetx官网战略规划的方法

我们对战略规划的方法依赖于以下三项原则:

  • 原则#1 - 响应计划

就像体育队在比赛前举行实践,响应计划流程为学区队伍练习练习的宝贵机会提供了宝贵的机会。最有效的球队已经开发出一个深度信任感。地区不应等到战略计划发布以开发有效的项目管理结构,监测系统和团队学习流程。我们认为,在战略规划过程中,地区队应开始建立建立习惯和携手的方式,以便在实施计划的实施中。试试我们的规划锻炼1A:建立您的技能来计划使用已知和预期的数据和我们的规划锻炼1B:建立您在“规划”中的技能,而不是“计划”

  • 原则#2 - 响应敬意

往往经常,地区将利益相关者参与进程视为单行街,专注于收集社区投入。我们认为,战略规划过程为教育利益相关者提供了一个很好的机会,了解为什么这个规划过程不同以及对每个人来说意味着什么。地区必须创造紧迫性并确定对社区的影响。利益攸关方参与过程应建立知识和兴奋;教导社区关于为什么我们正在做出不同的计划;并使该地区收集来自社区的数据和反馈,了解以前的战略规划圆的成功和挑战。

  • 原则#3 - 响应实施

我们看到了太多的战略计划,包括在未来三四年内发生的具体行动。不可能知道那些将是采取不断变化的条件的正确步骤。相反,我们认为,战略计划应确定每年的主要主题和目标,但更多地努力开发严格的方法,让地区领导更准确的信息,以便制定更好的规划范围。

想知道我们期待我们吗?

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2-战略规划例子

示例#1:南不伦瑞克学区

SB1-1SB2.

示例#2:克莱德大草原战略计划

萨凡纳

3-战略规划模板和过程

您的战略计划没有完美的模板或框架。每个计划都应该是其地区的独特,反映了它的现实,背景,资源,愿景和独特的社区信仰。manbetx万博网贴吧战略计划也应该视觉上全面,并与该地区的受众和社区交谈。

一种简化的方式来看我们如何接近战略规划是关注这3个铲斗/问题:

为什么,如何,以及什么

怎么样的原因

我们还建议使用此视觉规划工具Kawai Lai Consulting。

KAWAI咨询

额外资源:

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还有什么?

利用规划过程发展领导能力

一旦您有明确的计划,并且通过您开发的英雄战略规划团队,您可以向您组织的领导者提供更多代理。我们建议开发创新的领导能力,本指南将帮助您实现。

创新领导能力指南

是您社区中的创新,响应的领导者意味着什么?最成功的学校和地区领导人是那些拥有工具和心态的人开发培养教师领先的创新,支持,赋权和庆祝的社区。好消息是您有能力在您的地区和学校创造这种领导。

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