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对于学区

如何制定一个负责任的战略计划,为你的地区和实例中获得灵感

响应性策略规划指南

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什么是响应式战略计划

整个组织的大转派需要规划,枢纽和领导者的技巧。珩磨领导技能和构建工具箱对于确保您的社区创新至关重要。

由于各区齿轮在写他们的下一个战略计划,许多有关于处理复杂的感情。在最好的情况,该方法提供了区领导到围绕一个共同的愿景聚结的机会和产生的各种利益相关者的需求动态规划反射。在最坏的情况,该过程消耗宝贵的时间和产生的文件,做一点改变个人行为,坐在一个书架收集灰尘,在未来五年。

我们认为有更好的办法。在他的书中,新学校规则:繁荣和响应学校的6个重要实践,我们的首席执行官安东尼·金写道:

美国艾森豪威尔将军说过:“在准备战斗时,我总是发现计划是无用的,但计划是必不可少的。”如果“更好的学生成绩”是我们作为教育者的共同箴言,我们需要警惕地坚持这一目标作为我们的指导原则和方向,而不是我们为实现这一目标而制定的计划。我们需要把规划作为一种思考方式,而不是一套本身就有价值的“产品”或“计划”。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网元素,我们要求我们的地区伙伴更加注重规划过程,而不是一个静态的计划,作为最终目标.为什么?通过专注于规划过程,区能够更好地:

  • 加深他们对涉众需求的认识
  • 跨部门举措建立一致性
  • 建立领先实践的知识
  • 努力为学生创造最大的价值
  • 设计结构,提前计划和适应
  • 定义构建整体kpi的成功度量
新学校的规则

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如何为学校设计一个响应性回归计划

当学校和地区努力应对不可预见的环境和危机的长期影响时,重要的是要考虑响应性规划的作用,以便在需要时成功地转向。计划以一种新的正常状态重返校园的教育工作者可以依靠经过试验和测试的做法来支持他们。

了解如何使用响应做法规划区的回归,有四个步骤审查之中的不确定性和未知返回多个场景。

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如何制定一个反应性的战略计划

每一次你创建一个策略计划,连同它所包含的所有时间、努力和费用,你知道它将伴随你的地区很多年。我们考虑到以下七个步骤- 包括在入门前提出问题,计划在整个中,形成规划团队和建立监测过程中的利益攸关方 - 对开发响应计划至关重要。

第一步:在开始战略规划过程之前考虑以下事项

一般来说,地区会制定3-5年的策略计划,所以在开始制定计划之前,问一些正确的问题是很重要的。

  1. 你的地区最好做什么?

    发现你的地区做得最好的事并加以庆祝,可以让你:(1)传达你所取得的进展和你先前计划所支持的成功,并显示什么需要继续优先;(2)让你的利益相关者明白是什么让你的社区独一无二,并向他们保证你计划尊重你的社区珍视的价值观。这将确保人们在调整方向的时候有弹性。

  2. 你是怎么从此前的战略规划学到了什么?

    反思你以前的策略计划可以让你考虑你的地区在哪些方面取得了成功,在哪些方面可能达不到雄心勃勃的目标。这甚至会让你考虑你的计划是否足够大胆。你是否对某些信仰或价值观持坚定立场?它是否代表你的地区?它做得最好的是什么?

  3. 你希望人们对这个过程怎么说?

    传统上,在制定战略计划时,学区“决定,然后参与”他们的利益相关者。在这种方法中,利益相关者通常会看到以下内容:一个具有某种形式的愿景或使命的五年计划,其中包括当前的每一个教育流行词,带有复杂的目标和数值,以及一系列行动项目。万博manbetx官网这样做的结果是:一个没有“坚持”的战略计划,没有人认同它。

  4. 你是想亲自领导这个过程,还是想参与进来?

    如果做得好,战略规划的过程是复杂的,有时是因人而异的。因为你的激情可能不是团队的激情,也不是你的地区的正确方向,所以很难缩小你的优先事项或产生一个能激励行动的愿景。

有关更多详细信息,请退房在开始区战略规划之前,您需要询问的4个最大问题,副合伙人安德里亚·格奇乌斯(Andrea Goetchius)著。

步骤2:计划在规划过程之前、期间和之后让你的社区参与进来

当您开始新的倡议或启动您的战略规划过程时,必须故意阐明您的社区以澄清其优先事项,痛点和迫切问题。深入了解您的利益相关者将通过规划流程和最终产品确保以下结果:

  • 在学校、办公室和社区团体中真实地表达多种观点
  • 优先考虑思想和观点多样性的输入
  • 社区对即将到来的过程或计划的投资

第一次与您的利益相关者遭遇是至关重要的 - 他们设置了如何在整个过程中聘用它们的先例。

在教育万博manbetx官网万博manbetx官网元素,通过我们与教师、校园领导和地区行政人员的合作,我们开发并完善了一个我们认为可以应用于任何项目的利益相关者参与过程。我们的持份者参与指引识别关键的步骤和学校和地区可以用来从学生,教师,员工,家长和社区成员获得投入和促进买入的各种方法。

  1. 阐明你的原因

    首先,您和您的团队必须清楚地定义您需要的信息,您需要它的原因,以及您将如何使用这些信息来推进工作。在你开始之前明确这一点将确保你有效地使用时间和资源,并将鼓励你的利益相关者的参与。manbetx万博网贴吧

  2. 识别你的利益攸关方

    考虑一下谁会受到你正在考虑的变化的影响。学生、教师、家庭、校友、社区成员、教职员工、校园领导人和地区领导人是学区需要参与的典型利益相关者群体。然而,根据您的计划,您可能需要涉及不同或更多的重要涉众组。一定要考虑那些你可能不经常见面或联系的人,并让他们参与到这个过程中。


    Starekholders


  3. 画出你的利益相关者对订婚矩阵

    参与矩阵


  4. 探索符合你需要的策略

回顾了不同的方式,你可以从事不同的组将确保你花你的开发工具和开展你的研究的时候会产生最大影响的选项。策略可以包括:

  • Empathy-Building阴影
  • 移情的采访
  • 调查
  • 其他结构/证据
  • 论坛

步骤3:创建战略规划团队,确定他们的参与程度

通常,在启动战略规划努力时,每个人都想参与其中。我们知道如何准确代表社区的需求和价值,确保您有一个精益的决策机构,因此这里是一些涉及所有投资于您计划结果的人的指导。选择您的团队:我们认为有办法包括代表声音并确保敏捷的决策过程。考虑采取以下简单步骤选择战略规划团队:•确定您想要涉及的每个人•在订婚矩阵中绘制列表中的个人•选择每个人的参与程度。

SP团队在这里访问战略规划团队指南

响应性规划专业贴士

当你需要选择一个团队来建立你的战略计划时,确定一个你自己的超级英雄团队——代表你社区的多个声音,是一个执行完美的敏捷团体(当然是为了拯救城市)。关于如何做到这一点的更多细节,请阅读三步选择你的超级英雄战略规划团队,并使用创建战略规划团队指南来帮助你决定你的团队应该是什么,谁应该加入他们。

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步骤4:建立对计划及其重点领域的共同理解

这一步骤经常在串联中完成,因为它是您和您的团队尊重您社区视角和您自己的内部知识的阶段,因为您继续建立您所在地区的战略计划。尽管步骤2解决设置或者如何在利益相关者参与方面,这一步解决了“好吧...现在怎么办呢?”

换一种方式:设区工作时,我们收到一个常见的问题是,“我们已经收集了所有来自不同利益集团这个数据,但是我们怎么样通过这一切?”

我们希望以下步骤能给您和您的团队在回答这个问题时提供一些指导。

以下是我们关于如何推进这一进程的建议,以及如何利用您在整个利益相关者参与过程中收集的数据。

  1. 进行当前状态评估(作为涉众参与过程的一部分)。你的地区和社区目前信仰什么?它未被满足的需求是什么?关于如何为这种评估收集数据的更多细节和想法,请参阅利益相关者参与指南
  2. 通过您的数据和新兴趋势进行审查和排序。这些趋势可能包括:
    • 没有足够的结构,以支持社区健康与学生心理健康
    • 未来5年,学龄儿童的数量可能会大幅增长
    • 应该把重点放在保持高水平的学术项目上
    • 对于学习困难的学生,需要额外的支持
  3. 试着更好地理解为什么这种趋势会发生,为什么它对你的社区很重要。问问你自己和你的团队:
    • 为什么 - 为什么这一趋势发生了?
    • 这个趋势有什么关系?
    • 什么 - 什么问题没有这种趋势使我们惊奇呢?

    当你开始你的设计过程时,你会想要确保你参与和关注那些经常被设计边缘化的身份。

  4. 发散和疯狂的头脑风暴。以人为中心的设计思考鼓励你在设计过程中“设想”或疯狂地头脑风暴尽可能多的解决方案。花一定的时间想出点子,而不是对它们评头论足,这很重要。当你进入确定优先级和缩小范围的阶段来定义什么是现实的时候,这种发散性思维有助于团队成功。

案例示例:南不伦瑞克学区

南不伦瑞克学区法

发布的一项调查显示,托管社区论坛,并进行1-1的采访之后,指导委员会主办的社区规划之夜,分析从这些事件中的数据,并确定该地区的最大的需求。在这些夜晚,委员会使用的协议,如“观念的墙挑战地区现状,集思广益解决方案。成果:指导委员会确认了重点领域,可以开始原型化解决方案

第5步:设计解决方案

无论您是正在制定一个新的战略计划还是正在经历一个现有的计划,下面的步骤是我们建议您围绕您的社区确定的重点领域开始设计“解决方案”或支持的步骤。

  1. 优先回答一些问题,比如从哪里开始,测量什么和可行性。根据我们的经验,优先考虑并知道从哪里开始一个有用的方法是由两个矩阵制定了两项。沿一个轴,我们用“缓和”,并沿着另一条,“影响”。我们的目标是要考虑哪些措施会更容易实现,并且将有冲击的最高水平。其中两个相交 - 甜蜜点 - 是的举措,我们会建议优先,即使你有许多竞争的重点。

    要开始使用它,请遵循以下四个步骤:

    1-列出你所有的战略规划重点区域。

    定义“影响”对你的团队意味着什么。然后,沿着影响的连续统一体分发你的便利贴。定义“易于实现”对您的团队意味着什么。

    3-然后,沿着“轻松”和“影响”的连续统一体分发你的便利贴。

    4-最后,从最佳位置选择2-3个计划来实施。现在您有了优先级矩阵,您的战略规划团队可以满怀信心地开始执行了,因为您正在从一个可管理的和高影响的列表开始。

    现在您有了优先级矩阵,您的战略规划团队可以满怀信心地开始执行了,因为您正在从一个可管理的和高影响的列表开始。
    优先化

    现在您有了优先级矩阵,您的战略规划团队可以满怀信心地开始执行了,因为您正在从一个可管理的和高影响的列表开始。
  2. 计划监视计划!
    • 治理结构
    • 建立创业团队的结构,等等。

案例:南不伦瑞克学区

南br方法指导委员会审查了原型,并根据其实施的容易程度和影响评估了倡议,以确定优先事项。委员会还计划将战略计划传达给其利益相关者。

结果:制定了一个有关倡议实施的时间表,以占未来三年的执行情况。

想要更多的信息?检查南不伦瑞克学区策略计划部署文件。

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沟通您的战略计划

在过去的几年里,我们已经有数百个区的接合,见证了广泛的学校工作转向教学实践更以学生为中心,和领导的做法更加敏感。什么是他们成功的令人惊讶的“秘密武器”?通讯。

制定周全的沟通计划的学区所做的不仅仅是把重要的信息推送给他们的利益相关者。这些地区建立了一种参与、透明和信任的文化,这对创新和变革至关重要,对团队和建筑的可持续和可扩展至关重要。改变可能是困难的,甚至是可怕的,地区需要一个强大的沟通文化来取得成功。

这就是为什么我们发布了一个通信指南,它提供了一个精简的规划过程,共享了真实世界的例子,并提供了最新的资源和工件。manbetx万博网贴吧点击这里查看通讯指南。除了本指南,我们建议您探索您所拥有的所有沟通渠道和平台,并加强您的存在感。下面的系列文章将告诉您如何让您的战略计划在您的用户和社区中无处不在。

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战略计划的例子

1.战略规划万博manbetx官网万博manbetx官网的教育要素

我们的方法,以战略规划停留在以下三个原则:

  • 原则#1 - 响应计划

就像运动队举行比赛之前的做法,一个负责任的规划过程提供了区队一个宝贵的机会,实践合作。最有效的团队已经开发出一种深深的信任感.地区不应等到策略计划公布后才发展有效的计划管理架构、监察系统和团队学习过程。我们相信在策略性规划过程中,地区团队应开始建立共同工作的习惯和方法,以推进计划的实施。试试我们的锻炼计划1A:建立自己的技能,计划使用已知的和预期的数据和我们的计划训练1B:培养在“计划”而不是“计划”中思考的技能

  • 原则2 -响应式参与

很多时候,区对待利益相关者参与过程,作为一个单行道,只专注于收集社区的意见。我们认为,战略规划过程提供了一个极好的机会,教导利益相关者为什么这个规划过程是不同的,这意味着什么每个人。区必须建立紧迫性和识别对社会的影响。利益相关者参与过程应该建立知识和兴奋;教一下为什么我们做不同的战略规划的社区;和大约从以前的战略规划一轮的成功和挑战的社会能区来收集数据和反馈。

  • 原则3 -响应式执行

我们看到了太多的战略计划,包括在未来三四年内发生的具体行动。不可能知道那些将是采取不断变化的条件的正确步骤。相反,我们认为,战略计划应确定每年的主要主题和目标,但更多地努力开发严格的方法,让地区领导更准确的信息,以便制定更好的规划范围。

想知道对我们的期望是什么吗?

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2-战略规划实例

例# 1:南布伦瑞克学区

SB1-1SB2

例# 2:克莱德大草原战略计划

萨凡纳

3-战略规划模板和过程

你的战略计划没有完美的模板或框架。每个计划都应该是独一无二的,以反映它的现实、环境、资源、愿景和独特的社区信仰。manbetx万博网贴吧策略计划也应该是视觉上全面的,并对地区观众和社区说。

我们如何进行战略规划的一个简单方法是关注以下3个问题:

为什么,怎么做,做什么

什么是为什么

我们还建议使用这种视觉规划工具Kawai Lai Consulting。

卡瓦依咨询

额外资源:

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还有什么?

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