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通过:西马莱因戈尔德于2020年5月20日

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情景规划,制定一个响应性的返校计划

策略计划|危机管理|区领导

当我年轻的时候,我的母亲,我会坐几个小时玩游戏策划。它的逻辑,其中一人将使用六种颜色图案的代码的游戏,以及其他试图猜测的代码。根据维基百科,有超过1296模式,可制成 - 也只有猜测的人有12名试图破解它。

现在,我们感觉像是在玩一场没完没了的策划游戏,学校明年的样子似乎有1296种不同的方案。但实际上,在某些地方并没有隐藏的代码,我甚至怀疑是否有“正确的方法”来进行计划。对10岁的西姆玛来说,这是不可能理解的——在我赢了大多数与我母亲的策划比赛之后,我一直认为有办法破解密码。

我们面临的挑战,现在是忘掉,有一个胜出的情况下,以计划明年;没有逻辑,可以帮助我们破解密码时,有这么多的不确定性。情景规划是一个过程,有助于领导人考虑各种未来的现实。作为一个团队,我们想象并通过构建一些可能出现的情况做好准备 - 无需物理疏远,所需的物理疏远和学习所需的距离。

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根据国家指导、人口密度和当前COVID-19的流行情况,一些地区发现,在这些类别中建立多个情景是有益的。让事情变得更复杂的是,在SY 20-21中,区确实有可能会经历多种情况。因此,为不同的情况做好准备对你的团队是有好处的(即使是那些在8月份看起来不太可能发生的情况,比如学校没有物理距离),这样在必要的时候他们可以更快地在他们之间流动。

在这些限制条件下,您的团队可以自由地想象学生、工作人员和家庭的需求可能会如何变化。这为重新考虑当前流程、系统、人员配置和操作提供了机会,以响应不同场景中概述的需求。以下是我们在2020-2021年的情景规划中纳入的一些实践。

快速收集数据带来更清晰入未知数

作为一个团队,在我们的客户,我们一直进行脉冲检查。这使我们能够逐步收集信息,做出一些最大的未知数较小的决策和增益清晰度。例如,当我们考虑父母的舒适度送孩子回学校建筑,我们建议您询问更多的问题,以较少的假设。当我们整个教育元素团队发出的脉冲检查,我们开始尝试视频让我们的团队成员可以在2分钟万博manbetx官网万博manbetx官网剪辑,而不是填写调查表达自己的思想。我们还发现它有助于从收集数据其他行业其他国家,这有助于指导决策点以及可能的解决方案。

从事具有特定角色的利益相关者

随着规划的不断成形,情景规划从生活在一个小的领导圈子的谈话中成长为一个更大的问题解决者、影响者和提问者的群体。John Kotter将这种转变描述为从“指导联盟”到“志愿军”的转变为领导改变8步过程。在方案阶段获得买入的场景和指令,操作,健康而产生的计划和安全启动。因此,关键是要提供给大家明确的职责涉及到谁。这是我们从目前的项目之一的例子。

  • 教练:引领场景开发,管理日常工作
  • 经理:最终对场景的开发负责
  • 裁判:设定目标和准则的情况(通常是一个外部机构如你的教育或卫生署国务院)万博manbetx官网
  • 玩家:员工和部门谁落实情况
  • 球迷:任何人谁是由脚本(包括外部合作伙伴)的影响

这是过程,而不是解决方案

我们的建议的最后一部分是查看场景锻炼作为一个持续的过程。随着新信息出现的时候,回来的方案将帮助您的团队应对和调整自己的做法。这些情景也将突出您的组织的主要领域是重新设计的,因为需求发生了变化,以发挥其重要作用,最次。例如,食品服务的基本功能可以保持不变,因为他们将继续提供食物给学生明年。然而,它们的进程将需要重新设计,如果显著传递直接发生在教室,以限制接触或餐公共汽车上,如果没有学生在学校建筑送到家。方案不仅将突出这些新的要求,而且还可以帮助您的团队设计出可支持整个下一学年的各种场景之间的过渡过程。

正如你解决的回报规划和建设的场景,看看我们的新缩写为指导,概述了我们的四个步骤,以响应规划您的SY二〇二〇年至2021年的回报。带着疑问和想法伸手 - 我们喜欢听到您的意见。

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关于西马莱因戈尔德

Simma是一个合伙人。你会发现她会倒挂着出去,让自己头脑清醒,保持冷静,对教育有一个全新的看法。万博manbetx官网

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